Amtliche Schulverwaltung
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Lehrkräfte erfassen

Studienreferendare, Lehrkräfte der Mobilen Reserve und Lehrkräfte mit befristeten Verträgen werden zur UP ausgeplant und auf nm gesetzt. Bei einem Einsatz im aktuellen Schuljahr können Sie diese Lehrkräfte durch Ändern des Beschäftigungsverhältnisses wieder einplanen.

Für die Planung des neuen Schuljahres können Dummy-Lehrkräfte anlegt werden, indem man den Prozess des Abholens einer Lehrkraft aus ASD abbricht. Sobald der Name der zugewiesenen Lehrkräfte bekannt ist, können Sie diese Daten erfassen und die zugehörige PKZ und die Stammdaten aus ASD anfordern.

Ist die Lehrkraft bereits an einer anderen Schule im gleichen Datenbestand/DSS eingesetzt, so reicht es aus, wenn diese Schule eine zusätzliche Einsatzschule anlegt und ggf. die Stammschule ändert und den Einsatzreiter der eigenen Schule entfernt.

Falls eine Lehrkraft erst nach dem Anlegen des Planungsschuljahres im aktuellen Schuljahr erfasst wurde, muss sie noch einmal im Folgejahr aus ASD abgeholt werden.

Neu zugewiesene Lehrkräfte werden im Modul Lehrkräfte (1) über das -Symbol (2) erfasst.

Es öffnet sich ggf. ein Fenster, in dem Sie Schulnummer und OWA-Passwort eingeben müssen, um sich am ZSS anzumelden.

Tragen Sie die folgenden Pflichtangaben ein:

  1. Familienname
  2. Vorname
  3. Geschlecht
  4. Geburtsdatum

Betätigen Sie anschließend den Button Person in ASD suchen (5).

Nun gibt es drei Möglichkeiten:

  • Wenn eine passende Lehrkraft in ASD gefunden wurde, so kann man die entsprechende Person auswählen (6) und PKZ und Stammdaten übernehmen (7).
  • Wenn kein Lehrkraft in ASD gefunden wurde (z.B. Referendare im 1. Halbjahr an der Seminarschule, Aushilfslehrkräfte beim ersten Einsatz), so kann man jetzt eine neue PKZ anfordern. Damit werden die Eingabefelder für ein neues Beschäftigungsverhältnis aktiv und müssen befüllt werden, bevor eine neue PKZ erzeugt werden kann.
    Falls beim Anfordern einer neuen PKZ ein Fehler auftritt, beachten Sie bitte die Hinweise bei PKZ-Problemen.
  • Wenn eine zutreffende Lehrkraft in ASD gefunden wurde, für diese aber noch kein Beschäftigungsverhältnis vorliegt, so können Sie über den Button Neue LK/neues BV anlegen die erforderlichen Informationen angeben. Betätigen Sie abschließend den Button Lehrkraft speichern.

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