Amtliche Schulverwaltung
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Unterrichtssituation (US)

Überblick über Vorbereitung, Erstellung und Übermittlung der US.

Grundsätzlich werden für die Vorbereitung Schulleiterrechte benötigt, für die Überarbeitung des Schülerbereichs sind i.A. Sekretariatsrechte ausreichend.

Die folgende Anleitung ist in die Hauptabschnitte für die Erstellung einer US gegliedert (linke Spalte). Mit den Links in den beiden rechten Spalten kann man auch direkt zu den gewünschten Einzelthemen springen.

Staatliche Schulen haben einen Teil der Arbeiten für die US wie z.B. das Anlegen des neuen Schuljahres bereits im Rahmen der für nichtstaaliche Schulen nicht erforderlichen UP durchgeführt. In diesen Fällen wird bei der Dokumentation auf die Dokumentation der UP verwiesen. Dort bitte gekennzeichnetes UP-spezifisches übergehen.

Schulen, die mit ASV ihre Schule verwalten, werden die meisten Arbeiten für die US bereits im Rahmen der Organisation des neuen Schuljahres durchführen.
Achten Sie immer darauf, dass in der Kopfzeile das richtige Schuljahr eingestellt ist!
Arbeiten für das folgende Schuljahr erkennt man am roten Balken in der Statusleiste

Vorbemerkung (US) Zweck der Erhebung
Erhebungsabgrenzung
Vorbereitung (US) Anlegen des neuen Schuljahrs
Überprüfung auf Updates
Aktualisieren des Budgets
Anwendungsdaten aktualisieren
Pflege der Unterrichtsfächer
Schulleitungseintrag überpüfen
Ansprechpartner US eintragen
Klassen überarbeiten Erzeugen von Klassen
Erzeugen von Klassengruppen
Löschen von Klassen/Klassengruppen
Schüler zuordnen
allgemeine Hinweise
Budget (US) Allgemeines Budgetsystematik
Unterschiede zum Altverfahren
Verwaltung Masken der Budgetdaten
ASD-Daten
Budgetzuschläge
Erstellung (US) Schülerdaten Schülerneuerfassung
Import aus externen Verfahren
Hochversetzen von Schülern
Überprüfung der Abgänger
Entfernen von Schülern
Datenprüfung
Lehrerdaten Neuerfassung
Referendare
Versetzungen
Dienst- und Beschäftigungsverhältnisse
Löschen/Freistellen
Abordnungen/Mobile Reserve/Grundschullotse
Anrechnungen und Funktionen
Teilzeitanträge
Datenprüfung
Unterricht Fächerwahl
Matrix: Unterrichtselemente erfassen
Matrix: Koppelungen überprüfen
Matrix: Lehrkräfte zuordnen
Matrix: Schüler zuordnen
besonderer Unterricht: Kurse mit Lehrer erfassen
besonderer Unterricht: Schüler erfassen
Unterricht findet an anderer Schule statt
Oberstufenunterricht Arbeiten und Datenpflege
Plausibilitätsprüfung / Beantragung von Ausnahmen
Lehrerkräfte 2. HJ
Unterrichtssituation (Modul-Masken) Unterrichtsübersicht
Lehrerkapazität
Schülerzahlen
Stundenbudget
Bemerkungen
Übermittlung (US) Datenprüfung
Erstanmeldung der Schüler
Summendaten erfassen
Kommentare erfassen
Daten übermitteln
Quittungen abholen Transferquittungen
Plausiquittungen
Abgabe erklären
Status der Übermittlung in ASD
Übermitteln aus der Zeitscheibe

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