Amtliche Schulverwaltung
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Die Meldung der Unterrichtssituation (US) mit dem Stand des Stichtags 01. Oktober des aktuellen Schuljahres erfolgt zur Erhebung von Daten für Zwecke der Planung, der allgemeinen Schulaufsicht und der Schulfinanzierung, zum Erstellen von statistischen Veröffentlichungen und zur Erfüllung von überregionalen Datenanforderungen, die der quantitativen Beschreibung des bayerischen Schulwesens im nationalen und internationalen Kontext dienen.

Übermittlungstermin im Schuljahr 2021/22: 10. Oktober 2021

Unterstützung erhalten Sie von den Multiplikatoren und in der Hotline.

Hinweise zur Unterrichtssituation

zu 4.1.6
Eine erneute Zusendung des Teilzeitantrags zum 2. Halbjahr bei Lehrkräften in Teilzeit mit Seminaren in Jahrgangsstufe 12 entfällt, sofern neben dem Wegfall des Seminars keine weiteren Änderungen vorliegen und zur US die Mehrung als wissenschaftlich gemeldet wurde.

Ablaufplan zur Unterrichtssituation

Alle Arbeiten erfolgen im aktuellen Schuljahr.

Viele Tätigkeiten wurden bereits im Rahmen der Unterrichtsplanung ausgeführt.
Das Einrichten des neuen Schuljahres muss vor dem 1. August erfolgen.

A Vorbereitungen

A1 Wertelisten und Anwendungsdaten aktualisieren
A2 Datensicherung erstellen
A3 Daten abholen

B Datenpflege

B1 Klassen und Klassengruppen

B1.1 Pflege der Klassen und Klassengruppen

B2 Schülerdaten

B2.1 Schülerneuerfassung
B2.2 Prüfung der Abgänger/Absolventen
B2.3 Löschen von Schülern
B2.4 Schüler aus dem Vorjahr ins aktuelle Schuljahr versetzen
B2.5 Fächerwahl
B2.6 Zuordnung zum Unterricht
B2.7 Unterricht an anderer Schule
B2.8 Privat erteilter Instrumentalunterricht
B2.9 Offene und gebundene Ganztagsangebote
B2.10 Sonderpädagogische Förderung

B3 Lehrkräfte

B3.1 Lehrkräfte anlegen
B3.2 Pflege der Lehrerdaten (z.B. Beschäftigungsverhältnisse, Anrechnungen, Funktionen)
B3.3 Versetzungen
B3.4 Zu-/Abgänge
B3.5 Lehrkräfte in Teilzeit
B3.6 Lehrkräfte löschen
B3.7 Referendare
B3.8 Lehrkräfte der Mobilen Reserve
B3.9 Teamlehrkräfte und pandemiebedingt außerhalb des Unterrichts eingesetzte Lehrkräfte

B4 Unterricht

B4.1 Matrix
B4.2 Besonderer Unterricht
B4.3 Vorläufigen Facheinsatz entfernen
B4.4 Kopplungen überprüfen
B4.5 Zuordnung Lehrkraft zu Unterricht
B4.6 Zuordnung SchülerInnen zu Unterricht
B4.7 Erfassung externer Unterricht
B4.8 Oberstufenunterricht
B4.9 gemeinsam.Brücken.bauen
B4.10 Individuelle Lernzeitverkürzung

B5 Kennzahlen und Masken zur Budgetverwaltung

B5.1 Unterrichtsübersicht
B5.2 Lehrerkapazität
B5.3 Schülerzahlen
B5.4 Stundenbudget Übersicht
B5.5 Stundenbudget Budgetzuschläge
B5.6 Bemerkung

B6 Personalveränderungen

B6.1 Offener Bedarf
B6.2 Personalveränderungen für das 2. Halbjahr

B7 Datenprüfung

B7.1 Anwendungsdaten und Wertelisten aktualisieren
B7.2 Datenprüfung zur US

C Datenübermittlung

C1 Anwendungsdaten und Wertelisten aktualisieren
C2 Datenübermittlung aus ASD
C3 Ansprechpartner
C4 Summendaten erfassen
C5 Unterrichtssituation übermitteln
C6 Teilzeitanträge
C7 Unterrichtssituation aus der Zeitscheibe übermitteln