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gy:us:uebermittlung:abgabe_erklaeren [15.09.2021 08:48] – felicitas.birkelbachgy:us:uebermittlung:abgabe_erklaeren [10.11.2021 21:33] (aktuell) – felicitas.birkelbach
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-===== Abgabe erklären =====+~~NOTOC~~
  
-Nach erfolgter fehlerfreier Übermittlung wird der Button **Kontrollzahlen anschauen** aktiv.+====== Abgabe der US-Meldung ======
  
-{{:gy:us:uebermittlung:us-kontrollzahlen.png?nolink|}}+==== Kontrollzahlen anschauen ====
  
-Nach Bestätigung der Kennzahlen der Schule wird der Button **Abgabe erklären** aktiv.+Wenn keine Quittungen vorliegen haben, prüfen Sie im nächsten Schritt die in ASD generierten Kontrollzahlen.
  
-<WRAP round important 50%> +{{:rs:us:uebermittlung:kontrollzahlen_anschauen.png?900|}} 
-Beachten Sie bitte die Hinweise der für Sie zuständigen MB-Dienststelle, zu welchem Zeitpunkt Sie die Abgabe erklären sollen.+ 
 +In der Tabelle werden die in ASV vorliegenden mit den aus ASD zurückgemeldeten Zahlen verglichen. 
 +Drucken Sie diesen Vergleich am besten aus.  
 +Bei den Lehrkräften können geringfügige Differenzen vorliegen.  
 + 
 +<WRAP round info 75%> 
 +Wichtig ist, dass insbesondere die Schülerzahlen übereinstimmen!
 </WRAP> </WRAP>
  
-Der durch die Schaltfläche **Abgabe erklären** ausgelöste Prozess kann sehr lange dauern. Dabei wird auch die sogenannte Zeitscheibe angelegt, in der der Stand des 1.10. für eine möglicherweise erneute nötige Übermittlung //eingefroren// wird. +Sollten bei den Anzahlen der Schüler Differenzen vorliegen, **die Sie sich nicht erklären können**, wenden Sie sich an Ihren Multiplikator.
  
-Durch **Quittungen abholen** wird die **korrekte Erklärung der Abgabe** überprüft.+==== Abgabe erklären ==== 
 +Nach Bestätigung dieser Kontrollzahlen der Schule wird der Button //Abgabe erklären// aktiv. 
 + 
 +<WRAP round important 75%> 
 +Beachten Sie bitte die Hinweise der für Sie zuständigen MB-Dienststelle, zu welchem Zeitpunkt Sie die Abgabe erklären sollen. 
 +</WRAP>
  
-Nach der **Erklärung der Abgabe** wird der Button **Daten übermitteln** inaktiv.+Durch Betätigen der Schaltfläche //Abgabe erklären// bestätigen Sie, die Kennzahlen geprüft zu haben und schließen die Abgabe damit ab. Dieser Prozess nimmt einige Zeit in Anspruch, da der aktuelle Stand der Datenbank gesichert wird, um später ggf. eine erneute Meldung zum Stichtag vornehmen zu können.
  
-__**Damit ist die Übermittlung der US für die Schule fürs erste beendet.**__\\+{{:gy:us:uebermittlung:stat_scheibe_anlegen.png?nolink|}}
  
 +Anschließend steht Ihnen im Feld //Gewähltes Schuljahr// das Schuljahr //Statistik// zur Verfügung.
  
 +{{:gy:us:uebermittlung:statistikzeitscheibe.png?nolink|}}
  
  
  

gy/us/uebermittlung/abgabe_erklaeren.txt · Zuletzt geändert:: 10.11.2021 21:33

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