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Dem Unterricht Schüler zuordnen

ASV versucht, die Zuordnung möglichst automatisch anhand der Stundentafel und Merkmalen wie des besuchten Religionsunterrichts oder dem Geschlecht zu treffen. Spätestens jedoch, wenn für einen Unterricht mehrere Kurse (z.B. W, IT, HE,…) existieren oder ASV nicht wissen kann, welche Schüler im Kurs sind (z.B. Wahlfächer), muss manuell eingegriffen werden:

Jeder Unterricht (auch der Besondere Unterricht!) muss von mindestens einem Schüler besucht werden, andernfalls wird er bei der US-Abgabe nicht übertragen!
Bitte achten Sie darauf, dass die tatsächliche Anzahl der Schüler angegeben wird.

Die strategische Platzierung eines einzelnen Schülers, der eine Übermittlung der US ermöglicht, ist unzulässig.

Es kann jedoch die Problematik entstehen, dass die Schüler des Besonderen Unterrichts zum Stichtag noch nicht bekannt sind.

  • Dies sollte bei den Wahlunterrichten nicht auftreten.
  • Bei Förder-/Ergänzungsunterrichten tragen Sie möglichst die korrekten Schüler ein, ansonsten weisen Sie dem Unterricht eine plausible und auf Erfahrungswerten beruhende Anzahl von Schülern zu.

Die folgenden Arbeiten werden in der Tabelle Pflicht-/Wahlpflichtunterricht beschrieben. Sie können analog auch in der Matrix durchgeführt werden.

Datei → Unterricht → Unterrichtsverteilung → Liste Pflicht-/Wahlpflicht.

In dieser Tabelle sind alle Pflicht- und Wahlpflichtunterrichte mit einigen Merkmalen gelistet. Sie können – wie im Screenshot dargestellt – ungenutzte Spalten auch ausblenden. Am meisten interessiert zunächst die Spalte Schüler tats.. In ihr steht die Anzahl der Schüler, die bereits den Unterrichten zugeordnet sind.

Normalerweise sollten fast alle Unterrichte korrekt mit Schülern besetzt sein. In folgenden Fälle muss die Schülerzuordnung überprüft werden:

  • Geteilte Unterrichte (pro Fach mehrere Klassengruppen) z.B. in den Fächern Religion, Fremdsprachen, Schülerübungen
  • differenzierter Sportunterricht
  • Ergänzungs-, Förder- und Intensivierungsunterricht
  • Spezialfälle wie Unterrichte mit Teamteaching
  • Neu erstellte Unterrichte
  • Liste Besonderer Unterricht

Je nach Anlage und Kopplung ist bei diesen Unterrichten

  • entweder kein Schüler zugeordnet ⇒ Die Lehrkraft hält einen Unterricht ohne Schüler; ein solcher Unterricht wird nicht gemeldet
  • oder allen beteiligten Kursen sind alle Schüler zugeordnet ⇒ Aus Schülersicht werden Unterrichte doppelt besucht

Daher müssen in beiden Fällen die Schülerzuordnungen korrigiert werden.

Fächerwahl der Schüler

Damit ein Schüler einem Unterrichtselement zugeordnet werden kann, muss das Fach auf dem Reiter Unterricht erfasst sein. Für die Initialbelegung aller Fächer einer Klasse hilft das Modul Fächerwahl.

Eine Änderung über das Modul Fächerwahl stößt eine erneute automatische Zuordnung zu Kursen an, die die vorhergehende Zuordnungen überschreibt!

Automatisches Zuordnen des Pflichtunterrichts

Man kann bei Problemen ASV veranlassen, die Schülerzahlen auszuzählen und - soweit automatisch möglich - die Schülerzuordnung zu den Unterrichtselementen vorzunehmen. Klicken Sie hierzu auf das Symbol (Schülerzahlen aktualisieren) und markieren Sie im folgenden Dialog die Optionen wie im Screenshot gezeigt.
Achtung: Die Zuordnung kann einige Minuten in Anspruch nehmen!

Unter der Voraussetzung, dass die Vorbelegungen in der Fächerwahl korrekt sind, sollten die Schüler danach den Unterrichtselementen (soweit automatisch möglich) zugeordnet sein. Eine automatische Zuordnung zu Kursen überschreibt auch vorhergehende manuelle Zuordnungen! Es bleibt noch die manuelle Zuordnung z. B. bei geteilten Intensivierungsstunden, Profilstunden, bei frei belegbaren Intensivierungsstunden, bei Gruppen zur individuellen Lernzeit oder beim Wahlunterricht. Einen Überblick über Unterrichtselemente ohne Schüler bekommt man am besten in den Listenansichten von Pflicht- bzw. besonderem Unterricht.

Oberstufenunterricht

Im Schuljahr 2017/18 wird der Unterricht von Q12 letztmalig aus WinQD importiert. Der Unterricht der Schüler von Q12 wird wie in Oberstufenunterricht beschrieben zugeordnet.

Ab 2017/18 wird der Oberstufenunterricht der Q11 in ASV geführt.

Die OSKs verwalten die Oberstufe in ASV wie in Arbeiten der OSK nach Zieltermin beschrieben.

Manuelles Zuordnen von Schülern zu Unterrichten

Für das manuelle Zuordnen von Schülern in Unterrichtsgruppen gibt es zwei Möglichkeiten:

Zuordnung mit Hilfe des Dialogs "Schüler im Kurs"

Eine Sammelzuordnung mit Hilfe des Dialogs Schüler im Kurs dient dazu, einem Unterricht oder einer Unterrichtsgruppe „in einem Rutsch“ mehrere Schüler zuzuordnen.

Der Dialog Schüler im Kurs ist an verschiedenen Stellen jeweils mit Rechtklick auf ein Unterrichtselement aufrufbar:

  • In der Matrix
  • In der Liste Pflicht-/Wahlpflichtunterricht
  • In der Liste Besonderer Unterricht

Aufruf der genannten Menüs über Datei → Unterricht → Unterrichtsverteilung

Der Bearbeitungsmodus muss im Modul aktiviert sein, um mit dem Dialog Schüler im Kurs Schüler zuteilen zu können !

Im Folgenden wird exemplarisch der Fall der Neuzuordnung von Schülern durchgespielt, das Prinzip ist jedoch für alle Fälle gleich.

Beispiel: Aufteilung einer Deutschklasse in zwei Teilgruppen für eine Stunde geteilten Unterricht

Hier z.B. der Aufruf aus dem Modul Pflichtunterricht durch Rechtsklick auf die Zeile:

Es öffnet sich folgendes Dialogfenster:

Klicken Sie beim Erstaufruf oben rechts auf „»“. Eine weitere Spalte wird nun angezeigt. Wählen Sie das zusätzliche Unterrichtselement aus (hier „D_3/05a“) (Sollte eine Auswahl nicht möglich sein, ist die Matrix oder die Liste Pflichtunterricht nicht im Bearbeitungsmodus) :

Verteilen Sie nun die Schüler in die entsprechenden Unterrichtselemente. Zur Markierung einzelner Schüler „Strg“ gedrückt halten und die Schüler einzeln anklicken, sonst kann auch mit der Maus über mehrere Schüler gezogen werden:

Der folgende Screenshot zeigt die die Liste Pflichtunterricht nach erfolgter Zuteilung

In der (aktualisierten!) Matrix wird die Kursstärke nun zur Kontrolle ebenso angezeigt:

Besonderheit bei Wahl-/Förder- und Ergänzungsunterricht

Wird der Dialog Schüler im Kurs aus der Tabelle Besonderer Unterricht heraus aufgerufen, werden in der rechten Tabelle zunächst alle Schüler der Schule angeboten, da derartiger Unterricht auch klassen- und jahrgangsstufenübergreifend angeboten werden kann. Um die Auswahl der Schüler zu vereinfachen, ist es mittels eines Drop-down-Feldes möglich, die angezeigten Schüler auf eine Jahrgangsstufe einzuschränken. Die Möglichkeit, die Ansicht mit dem Button „»“ zu erweitern, wird beim Aufruf des Dialogs aus dem Besonderen Unterricht nicht benötigt und auch nicht angezeigt.

2. Zuordnung im Modul "Schüler"

Öffnen Sie das Modul Schüler und wechseln Sie auf den Reiter Unterricht.

In den drei Tabellen Pflichtunterricht, Wahlpflichtunterricht und Wahl-Ergänzungsunterricht können Sie individuell für diesen Schüler

  • durch Klick auf die unterste graue Zelle in der Spalte Fach (rot umrandet) neuen Unterricht anlegen.
  • durch Klick auf das Löschen-Symbol () einen Unterricht löschen
  • bei einem bestehenden Unterricht mit mehreren Unterrichtsgruppen durch Klick auf die Zelle in der Spalte Gruppe den Schüler in eine andere Gruppe setzen (blau markiert)

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