Es ist in ASV möglich einzelne Leistungsnachweise zu erfassen und bis zum Zeugnisdruck fortzuführen. Dabei können verschiedene Notenblöcke, Durchschnittsblöcke und Zeugnisblöcke kombiniert werden. Bei der Erfassung können Notenformate eingestellt (1-6, mit/ohne Tendenz; 0-15 Punkte), Gewichtungen (vgl. Legasthenie) angepasst, und Rundungsregeln eingestellt werden. Zudem erlaubt das Modul, berechnete Noten manuell zu überschreiben (Stichwort pädagogische Entscheidung). Die notwendigen Fächer werden auf der Basis der Bildungsgänge angelegt. Die Noten in den Zeugnisnotenblöcken werden automatisch in die jeweiligen Zeugnisse übernommen.

Zum Anlegen der Blöcke (Datei → Leistungs- und Zeugnisdaten → Einstellung Notenverwaltung) sind Schulleitungsrechte notwendig.

1. Einstellung Notenverwaltung
Über Datei / Leistungs- und Zeugnisdaten / Einstellung Notenverwaltung können Sie die Notenblöcke definieren, die Sie für die Ermittlung der Zeugnisnoten verwenden wollen. Es empfiehlt sich für die Verwendung der Blöcke in den Berechnungen und auch in der Übersicht für die schülerweise bzw. fachweise Eintragung sinnvolle Block- und Spaltennamen zu verwenden. 1. Auswahl und Beschreibung des Blocktyps 2. Einstellungen (Notenformat, Rundungsoptionen) 3. Übersicht über bereits erstellte Blöcke
Zunächst wird eine Notenkonfiguration für eine Klasse erstellt. Diese kann dann auf weitere Klassen zugewiesen werden. Ebenso kann die Notenkonfiguration importiert bzw. exportiert werden. Im Folgenden werden 2 Varianten vorgestellt für die Erstellung von Blöcken.
Variante 1: Jeweils 1 Block für die Note im Zwischenzeugnis und im Jahreszeugnis
Pro Schüler müssen nur die im Vorfeld berechneten Zeugnisnoten eingegeben werden. Bei der Anlegung eines Blocks sind folgende Schritte nötig: 1. Auswahl der Blockart 2. Festlegung eines Blocknamens (für spätere Verwendung in Berechnungen) 3. Festlegung einer Spaltenüberschrift für den Block, dieser erscheint später bei der Notenerfassung. 4. Festlegung für welches Zeugnis der zu erstellende Block gelten soll
Die erstellten Blöcke erscheinen rechts im Navigator nach dem Abspeichern. Weitere Blöcke können über Neuen Datensatz hinzufügen in der Menüleiste eingefügt werden.
Die erstellten Blöcke erscheinen im Modul Schüler im Reiter Noten. Die Spalte „D“ wird automatisch hinzugefügt, die Spalte „N“ ist für die Zeugnisnote vorgesehen. Es kann also entweder die Durchschnittsnote oder die Zeugnisnote eingegeben werden.
Variante 2: Erfassung aller Noten über Blöcke für jeweils kleine und große Leistungsnachweise mit Durchschnitts und Zeugnisnotenblöcken
Pro Schüler können alle erbrachten Leistungen in den jeweiligen Blöcken eingetragen werden. Die daraus resultierenden Durchschnitts- bzw. Zeugnisnoten können automatisch berechnet werden. Nebenstehend wird ein Notenblock für 6 kleine Leistungsnachweise im ersten Halbjahr angelegt mit 2 ausgewählten Spaltenfarben.
Nebenstehend wird ein Durchschnittsblock konfiguriert, der sich über zwei bereits angelegte Blöcke mit zugewiesenen Gewichtungen berechnet.
Schülerweise Notenerfassung mit den konfigurierten Notenblöcken

2. Notenerfassung
2.1 Schülerweise Notenerfassung
In einer Tabelle werden nach unten die Fächer angetragen, nach rechts die Noten nach Notenblöcken gruppiert. Zugriff hat nur die Klassenlehrkraft und die Schulleitung. In Zeugniszeiten kann auch den übrigen Lehrkräften, die den entsprechenden Schüler unterrichten, Zugriff gegeben werden. 1. Notenblock 2. Zeugnisblock (Zwischenzeugnis) 3. Durchschnittsblock 4. Note, die (abweichend von den definierten Rundungsregeln) verändert wurde. 5. Möglichkeit, alternative Gewichtung vorzunehmen
2.2 Fachweise Notenverwaltung
In einer Tabelle werden nach unten die Schüler des Kurses angetragen, nach rechts die Noten gruppiert nach Notenblöcken. Zugriff hat nur die Fachlehrkraft.

Das Modul ist sehr flexibel angelegt, es erlaubt die Berücksichtigung von Notenformaten, Rundungspräferenzen oder Kurskonstellationen. Die vielen Einstellungsmöglichkeiten sind allerdings verbunden mit einem gewissen Einrichtungsaufwand. D.h. die Schulen müssen sich Gedanken machen, wie sie das Notenmodul konfigurieren, damit es ihren speziellen Anforderungen gerecht wird. Gut zu erkennen ist auch, dass die Notenverwaltung eng verknüpft ist mit dem in der Software angelegten Berechtigungskonzept, das die Vorgaben des Datenschutzes umsetzt. Einen Überblick über alle Noten eines Schülers kann sich z.B. nur die Klassenlehrkraft bzw. der Schulleiter verschaffen.

Geplant, aber noch nicht implementiert, ist eine Importoption aus anderen Programmen (z.B. Excel) über die Zwischenablage. Ebenso soll es in Zukunft für die Lehrer möglich sein, mit einer eigenen Komponente von ASV (der so genannten Notenerfassung Online, kurz NEO), die Noten zu Hause zu verwalten.

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