Amtliche Schulverwaltung
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Eine Lehrkraft mit dieser PKZ ist schon in der Datenbasis mit Stammschule xxxx vorhanden.

Es wurde versucht, eine Lehrkraft aus dem ASD-Zentralsystem abzuholen, die bereits im ASV-Datenbestand vorhanden ist. Dies kann beispielsweise der in folgenden Situationen auftreten:

  1. Die Seminarschule erfasst in einer zentralen Installation ihre Referendare; holt eine Einsatzschule in der gleichen Installation einen solchen Referendar ab, existiert bereits eine Lehrkraft mit der PKZ
  2. Ein Lehrkraft wurde aus dem Zentralsystem in ASV abgeholt; in einem zweiten Schritt wird die Lehrkraft (irrtümlich) nochmals ohne Kontakt zum Zentralsystem in ASV erfasst. Für diese Lehrkraft kann keine PKZ mehr abgeholt werden.

Maßnahmen/Abhilfe

zu 1.: Anlegen einer Einsatzschule

Bestätigen Sie den Dialog mit dem Button „Einsatzschule anlegen“; die Lehrkraft wird in ASV übernommen bzw. wird ein Einsatzreiter für Ihre Schule zu der Lehrkraft angelegt.

Falls Sie wie beschrieben vorgegangen sind und die gesuchte Lehrkraft trotzdem nicht in ASV finden können, liegt eventuell folgender Fall vor:

zu 2.: Diese PKZ ist fälschlicherweise einer anderen Lehrkraft oder eine Datensatz-Dublette der aktuellen Lehrkraft zugewiesen.

  1. Suchen Sie im vergangenen und aktuellem Schuljahr mit Hilfe des Auswahlfilters „PKZ-Suche“ nach der PKZ (dieser Filter sollte veröffentlicht sein; alternativ hier der Filter zum Download und anschließendem Import: PKZ-Suche).
  2. Falls Sie eine andere Lehrkraft mit dieser für diese Lehrkraft falschen PKZ finden: In ASV ist keine Änderung von PKZs vorgesehen. Daher muss der Datensatz gelöscht und mit richtiger PKZ neu angelegt werden.
  3. Nun können Sie gemäß Vorgehen bei der PKZ-Anforderung für die ursprünglich betroffene Lehrkraft die PKZ von ASD abholen. Da die PKZ nicht mehr verwendet wird, sollte der Abgleich möglich sein.