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rs:ap:vorarbeiten [22.02.2019 10:21] – carsten.wibranskirs:ap:vorarbeiten [19.05.2023 12:34] (aktuell) – silke.wimmer
Zeile 1: Zeile 1:
-====== Vorarbeiten ======+====== AP1.1 Vorarbeiten ======
  
-===== Allgemeine Vorarbeiten ===== 
-Die folgenden Vorarbeiten sind in jedem Fall nötig. Führen Sie diese durch, **bevor** Sie AP-Noten erfassen oder aus der Notenverwaltung importieren. 
  
-==== Anwendungsdaten aktualisieren ====+ 
 +Die folgenden Vorarbeiten sind in jedem Fall nötig. Führen Sie diese durch, **bevor** Sie AP-Noten erfassen oder aus einer Notenverwaltung importieren. 
 + 
 +===== Anwendungsdaten aktualisieren =====
 Um sicherzustellen, dass Sie die aktuellen Versionen der AP-Schablonen, AP-Zeugnisschablonen etc. besitzen, führen Sie den Prozess //Anwendungsdaten aktualisieren// (//Datei -> Verwaltung -> Anwendungsdaten aktualisieren//) aus. Um sicherzustellen, dass Sie die aktuellen Versionen der AP-Schablonen, AP-Zeugnisschablonen etc. besitzen, führen Sie den Prozess //Anwendungsdaten aktualisieren// (//Datei -> Verwaltung -> Anwendungsdaten aktualisieren//) aus.
  
  
-==== Wahlpflichtfächer/Prüfungsfächer festlegen ===+===== Wahlpflichtfächer/Prüfungsfächer festlegen =====
 Um die Prüfungsfächer in den Wahlpflichtfächergruppen IIIa und IIIb eindeutig zu kennzeichnen, wird das Merkmal //UArt// bzw. //Unterrichtsart// beim **Unterrichtselement** verwendet. Dies ist nötig, da in der WPFG IIIa neben Französisch auch Spanisch bzw. Tschechisch als Prüfungsfach möglich sind.  Um die Prüfungsfächer in den Wahlpflichtfächergruppen IIIa und IIIb eindeutig zu kennzeichnen, wird das Merkmal //UArt// bzw. //Unterrichtsart// beim **Unterrichtselement** verwendet. Dies ist nötig, da in der WPFG IIIa neben Französisch auch Spanisch bzw. Tschechisch als Prüfungsfach möglich sind. 
  
 <WRAP round important> <WRAP round important>
-Die Wahlpflichtfächer der Gruppe IIIa (Französisch, Tschechisch, Spanisch) bzw. der Gruppe IIIb (Kunst, Werken, Haushalt und Ernährung, Sozialwesen, Musik und Sport) müssen in den Unterrichtselementen gekennzeichnet werden. Hierfür wird die Unterrichtsart **"x - Wahlpflichtunterricht"** verwendet. Alle anderen Unterrichte müssen als "p - Pflichtunterricht" geführt werden!\\ Diese Einstellungen steuern die Sichtbarkeit der Notenfelder in der AP-Maske.+Die Wahlpflichtfächer der Gruppe IIIa (Französisch, Tschechisch, Spanisch) bzw. der Gruppe IIIb (Kunst, Werken, Ernährung und Gesundheit, Sozialwesen, Musik und Sport) müssen in den Unterrichtselementen gekennzeichnet werden. Hierfür wird die Unterrichtsart **"x - Wahlpflichtunterricht"** verwendet. Alle anderen Unterrichte müssen als "p - Pflichtunterricht" geführt werden.\\ Diese Einstellungen steuern die Sichtbarkeit der Notenfelder in der AP-Maske.
 </WRAP> </WRAP>
  
  
-Sie können die Unterrichtsart entweder im [[einfuehrung:unterricht:matrixunterrichtsverteilung|Matrix]]kopf oder in der [[einfuehrung:unterricht:listepflichtwahlpflicht|Liste Pflicht-/Wahlpflichtunterricht]] setzen. \\ {{uart.png?800}}+Sie können die Unterrichtsart entweder im Matrixkopf oder in der Liste Pflicht-/Wahlpflichtunterricht setzen. \\ 
  
 +{{:rs:ap:rs_ap_unterrichtsliste.png?nolink&800|}}\\
  
-===== Sonderfälle ===== 
-==== Prüfungskommissär ==== 
-Eine einfache und pragmatische Lösung besteht darin, beim eigenen Schulleiter den Text im Feld Zeugnisunterschrift (Modul Lehrkräfte, Reiter Person) vorübergehend auf den Namen des Prüfungskommissärs zu ändern. Entfernen Sie hierzu den Haken im Kontrollkästchen //automatisch erstellen//. 
-{{:rs:ap:pruefungskommissaer.png?nolink|}} 
  
-Nach dem Druck der AP-Zeugnisse können Sie die Änderung durch Setzen des Hakens wieder rückgängig machen. Gegebenenfalls kann man mit Hilfe der 2. Zeile der Zeugnisunterschrift auch das Geschlecht des Kommissärs anpassen, indem man hier „Vorsitzende des Prüfungsausschusses“ bzw. „Vorsitzender des Prüfungsausschusses“ einträgt. Vergessen Sie bitte nicht, dies nach dem Druck der Zeugnisse wieder zu löschen!+\\ 
 +===== Datenvorbereitung =====
  
 +==== Ausführung ====
  
-==== Talentklasse/Talentfach ==== +Alle Schüler, die an der Abschlussprüfung teilnehmen sollen, müssen aktiv gesetzt werden. Diese Aufgabe übernimmt die Funktion "RS AP Datenvorbereitung" im Menü unter //Datei -> Schüler -> Abschlussprüfungen -> Berechnungen/Datenprüfungen//.
-In einer Talentklasse legen die Schüler die schriftliche AP in einem zusätzlichen Fach ab. Verbreitet ist z. B. das Zusatzfach //Tschechisch// oder //Französisch//.+
  
-Bitte erfassen Sie ein Talentfach wie im Screenshot dargestellt (Unterrichtsart: "p", Abweichung "P - Bestenförderung":) \\ {{ap-talentklasse.png?direct&600|}}.+{{:rs:ap:rs_ap_datenvorbereitung.png?nolink&1000|}}
  
-==== Musik/Sport als Prüfungsfach der Gruppe IIIb==== +Nach dem Auswählen der betreffenden Klassen und Schüler (markieren) im Navigator und dem Ausführen der Funktion mit einem Klick auf die Schaltflächen "Funktion starten" erscheint der Fortschrittsbalken und am Ende die erfolgreiche Statusmeldung "Datenvorbereitung abgeschlossen".
-Setzen Sie bei dem jeweiligen Unterrichtselement entweder in der Matrix oder über die Liste //Pflicht-/Wahlpflichtunterricht// das Merkmal //UArt// auf "x".+
  
-==== Externe Prüfungsteilnehmer ==== +{{:rs:ap:ap_teilnehmer_aktivieren.png?nolink|}} {{:rs:ap:ap_teilnehmer_aktivieren_fertig.png?nolink|}}
-Um die AP-Maske für externe Prüfungsteilnehmer korrekt darzustellen, ist es nötig, diese Schüler einer speziellen Klasse mit der Klassenart "EX" zuzuweisen: +
-  - **Legen Sie zunächst eine neue Klasse (z.B. 10 Ex) an.** \\ Achten Sie darauf, dass auch die Eintragungen auf dem Reiter //Klassengruppen// korrekt gesetzt sind. Diese Eintragungen werden in der AP-Maske benutzt, um die richtigen Fächer darzustellen.\\ {{ap-externe1.png?nolink|}}\\ \\ +
-  - **Nehmen Sie die Schüler in diese Klasse auf bzw. versetzen Sie sie in diese Klasse.** Verwenden Sie für Letzteres ggf. das Modul [[rs:schueler:sammelversetzung|Sammelversetzung]].\\ \\ +
-  - Da diese Schüler keinen Unterricht besuchen, sind im Schülermodul einige Reiter inaktiv. Auf dem Reiter //Grunddaten// tragen Sie ein, ob der externe Schüler gegenwärtig eine (z.B. staatlich genehmigte) Schule, keine Schule oder optional eine andere Einrichtung besucht:\\ {{:rs:ap:ap-externe2a.png?nolink&1000|}} \\ \\ +
-  - Eine weitere Abweichung gegenüber Schülern aus Regelklassen sind auf dem Reiter //Ein-/Austritt// zu finden. **Tragen Sie hier die entsprechenden Daten ein.**\\ {{ap-externe3.png?nolink|}}\\ \\ +
-  - Legen die externen Prüfungsteilnehmer die Abschlussprüfung im Bereich IIIb ab, sind in der AP-Maske alle möglichen Fächer der WPFG IIIb freigeschaltet, da die Maske keinen Unterricht als Grundlage für die Einblendung der Notenfelder hat.+
  
-==== Externer Religionsunterricht ==== 
-Es ist möglich, dass Schüler einen externen Religionsunterricht (z.B. israelitisch, neuapostolisch, etc.) besuchen. Der externe, an einer anderen Schule besuchte Religionsunterricht muss nach dem gültigen Lehrplan unterrichtet werden. Da sich die Erfassungsmaske der AP-Noten bei der Anzeige der AP-Noten jedoch am besuchten Unterricht orientiert, ist es nötig, einem solchen Schüler einen entsprechenden Unterricht zuzuweisen. 
  
-Gehen Sie hierzu wie folgt vor: 
-  - Öffnen Sie das Modul //Fächer// (Datei -> schulische Daten -> Fächer), wählen Sie den entsprechenden Religionsunterricht und setzen Sie auf dem Reiter //Einstellungen// den Haken bei //in Matrix anzeigen//:\\ {{ap-religion1.png?nolink|}}\\ \\ 
-  - Öffnen Sie die Matrix. Das neue Fach finden Sie in der letzten Spalte. Definieren Sie einen Unterricht in diesem Fach, indem Sie in der entsprechenden Klasse im Unterrichtselement eine Stundenzahl eintragen. **Es ist nicht nötig, diesem Unterricht eine Lehrkraft zuzuordnen!**\\ {{ap-religion2.png?nolink|}}\\ \\ 
-  - Wenn der Schüler im Schülermodul einen entsprechenden Eintrag für den besuchten Religionsunterricht hat, sollte er bereits automatisch dem Unterricht zugewiesen sein. Falls nicht, können Sie dem Schüler im Schülermodul, Reiter //Unterricht// den Unterricht manuell zuweisen. 
  
-Damit wird das Fach Religionslehre auch in der AP-Maske korrekt dargestellt.+===== Schüler inaktiv setzen ======
  
-==== Schüler ist vom Sportunterricht befreit ==== +**1. Fall** 
-In diesem Fall löschen Sie bei dem betreffenden Schüler den Unterricht im Fach Sport aus der Tabelle //Pflichtunterricht// (Modul //Schüler//, Reiter //Unterricht//) und setzen auf dem gleichen Reiter die entsprechenden Haken bei //Sportbefreiung 1. HJ// und //2. HJ//.+Sollten Schüler in die 9. Jahrgangsstufe zurücktreten, so kann der Datensatz der AP mit Hilfe der Konsistenzprüfung 2.1 unter //Schüler -> Versteckte Abschlussprüfungsteilnehmer bereinigen// korrigiert werden. 
  
-{{:rs:ap:sportbefreiung.png?nolink|}}+**2. Fall** 
 +Wenn vor dem Beginn der Abschlussprüfung Schüler die Schule endgültig verlassen, dann müssen diese vor der Übermittlung der Abschlussprüfungsergebnisse auf **inaktiv** gesetzt werden. Beachten Sie hier RSO § 39 Abs.5 Satz 1.  
 +Dies kann nur in der Eingabemaske über das Menü //Datei->Schüler->Abschlussprüfung->Daten je Schüler erfassen// eingestellt werden. Deaktivieren Sie im Navigator rechts das Kontrollkästchen "nur aktuelle". \\
  
-In der AP-Maske wird bei diesem Schüler das Eingabefeld für die Sportnote nicht angezeigt und auf dem Zeugnis entwertet. Der Schüler erhält dann im Zeugnis die Bemerkung "Der Schüler war von den Leistungen im Fach Sport befreit." +{{:rs:ap:ap_maske_navigator.png?nolink|}} \\
-Bei einer teilweisen Befreiung vom Sportunterricht wird der Unterricht nicht gelöscht. Der Schüler erhält eine Note und die Bemerkung "Der Schüler war teilweise von den Leistungen im Fach Sport befreit."+
  
 + 
 +Jetzt werden die oben beschriebenen Schüler im Navigator sichtbar und können ausgewählt werden.
  
-==== Abweichende Fremdsprache nach § 16 (3) RSO ==== 
  
-Legt ein Schüler die schriftliche Prüfung statt im Fach Englisch in einer abweichenden Fremdsprache nach § 16 (3) RSO ab, so wird die Note im Fach E entwertet. Dies sollte bereits automatisch der Fall sein, da der Schüler das Fach nicht belegt. +{{:rs:ap:ap_maske_neu_01.png?600&nolink}} \\
-Im Zeugnis muss eine Zeugnisbemerkung aufgenommen werden, die auf die Prüfung (samt Ergebnis) in der Ersatzsprache hinweist.+
  
 +Oben rechts in der Maske befindet sich das Kontrollkästchen "Teilnehmer aktiv". Dies sollte nun für diese Schüler deaktiviert werden.  
  
-==== Ergänzungsprüfung nach § 51 RSO ====+{{:rs:ap:ap_maske_neu_02.png?600&nolink}} \\
  
-Legt ein Schüler eine Ergänzungsprüfung nach § 51 RSO ab, so erhält er ein Beiblatt zum AP-Zeugnis nach amtlichem Muster.  +Die Anzeige verändert sich und der Schüler ist damit deaktiviert. Erkennbar wird dies im Navigator, da dann bei dem betreffenden Schüler in der Spalte //aktive// der Wert "0" angezeigt wird. Anschließend kann das Kontrollkästchen im Navigator "nur aktuelle" wieder aktiviert werden.
-Hierzu kann der Bericht "Ergänzungsprüfung" (Datenbereich Schüler) genutzt werden. In diesem Bericht ist lediglich das Fach sowie die erzielte Leistung manuell einzutragen. Im AP-Zeugnis selbst wird die Ergänzungsprüfung nicht eingetragen.+
  
  
-==== Alle Notenfelder freischalten==== 
-Für nicht vorgesehene Sonderfälle gibt es in der Notenmaske die Möglichkeit, alle Notenfelder freizuschalten:\\ {{abschlusspr-maske.png?1000|}} 
  
  
-<WRAP noprint round box>[[rs:ap:start|Zurück zum Ablaufplan]]</WRAP>+---- 
 +Weiter zu [[rs:ap:besondere_einstellungen|AP1.2]] \\ 
 +Zurück zur Übersicht [[rs:ap:start|AP]]

rs/ap/vorarbeiten.1550827266.txt.gz · Zuletzt geändert:: 22.02.2019 10:21

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