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nicht benötigter Klassengruppen löschen

Leere Klassengruppen findet man am einfachsten in der Matrix.

Lassen Sie sich hierzu die Schülerzahlen über Modulbezogene Funktionen → Matrixdarstellungen → Einstellungen im Zeilenkopf anzeigen:


Damit eine Klassengruppe gelöscht werden kann, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

  1. keine Unterrichtseinheiten zur Klassengruppe zugeordnet sein
  2. keine Schüler in der Klassengruppe sein.

Einzelschritte zu:

  1. Es dürfen keine von der Klassengruppe abhängigen Unterrichtsdaten existieren, d.h. die Klassengruppenzeile darf keine Unterrichte enthalten. Dies betrifft auch Eintragungen in der „Sammelzeile“ der Matrix. Gehen Sie wie folgt vor:
    1. Öffnen Sie die Matrix.
    2. Vor dem Löschen muss gegebenfalls noch die Sammelzeile aufgelöst werden. Setzen Sie die Maus auf eine Zelle der Sammelzeile und wählen Sie Rechtsklick - Sammelzeile abbauen.

      Die Unterrichtselemente bleiben nach dem Aufbrechen (unsichtbar) gekoppelt. Daher bleibt die Stundensumme im Matrixkopf zunächst unverändert.
    3. Anschließend setzen Sie die Maus auf eine Zelle der zu leerenden Matrixzeile und wählen Sie Rechtsklick - Matrixzeile leeren.

      Die Matrixzeile ist nun geleert und kann bei den Klassen gelöscht werden. Die abgebaute Sammelzeile können Sie später im Rahmen der Matrixpflege wieder aufbauen.

  2. In der Klassengruppe dürfen keine Schüler vorhanden sein.
    Sie erkennen diese auch daran, dass auf dem Reiter Klassengruppen in den IST-Zahlen Nullen stehen (Ausnahme: 5. Klassen, wenn diese zum Zeitpunkt der UP noch leer sind oder wenn als Zielklasse eine Organisationsklasse 7x angelegt wurde und dadurch die restlichen 7. Klassen noch leer sind)

    Falls in der Klassengruppe Schüler vorhanden sind, müssen Sie diese zunächst in eine andere Klasse bzw. Klassengruppe versetzen. Das geht am schnellsten via Sammelversetzungen.

Wenn die Matrixzeile der Klassengruppe komplett leer ist, und der Klassengruppe keine Schüler zugeordnet sind, kann sie durch Klick auf das -Symbol im Klassenmodul gelöscht werden.

Sollte sich die Klassengruppe trotz der oben genannten Vorarbeiten nicht löschen lassen, könnten noch Unterrichtselemente mit dieser Klasse verknüpft sein.
Lösung: In der Liste "Pflicht-/Wahlunterricht" entsprechende Zeilen löschen. ( Datei → Unterricht → Unterrichtsverteilung → Liste Pflicht-/Wahlunterricht )


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