Amtliche Schulverwaltung
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Erfassung von Schülern aus anderen Schularten

Erfassen Sie den Schüler zunächst in gewohnter Weise (Reiter Ein-/Austritt), beachten sie dabei aber, dass nach Beginn des neuen Schuljahres (ab 1.8.) als Eintrittsdatum standardmäßig das aktuelle Datum voreingestellt ist.

Wechselt der Schüler aus einer anderen Schulart in die RS, sind gegebenfalls weitere Eintragungen vorzunehmen:

Schuljahresreiter (z.B. "20xx/xx+1")

FeldBemerkung
Ziel der Jgst. am Ende des letzten SchuljahresDer Eintrag in diesem Feld ist aus Sicht der abgebenden Schule zu setzen.
D.h. setzen Sie hier ein „e“ bzw. „nv“ so, wie er auf dem Zeugnis der abgebenden Schule (z.B. Gymnasium) zu finden ist.
Grund für wiederholten BesuchDieses Feld ist nur dann aktiv, wenn der Schüler die gleiche Jahrgangsstufe wie im Vorjahr besucht (unabhängig von der besuchten Schulart). Dieses Feld ist aus Sicht der aufnehmenden Schule aus statistischer Sicht zu sehen. Konkret bedeutet dies:
* Übertritt von MS → „S“ eintragen
* Übertritt von GY oder WS: Liegt die Vorrückungserlaubnis der abgebenden Schule nicht vor → „P“ eintragen , liegt diese vor → „S“ eintragen.
* Der Eintrag „F“ (freiwillige Wiederholung) sollte hier nur dann verwendet werden, wenn es sich um einen Schüler einer oder der eigenen Realschule handelt, der die Jgst. freiwillig wiederholt! (Klassenziel erreicht „e“)
Hinweis: Eine Übereinstimmung mit den „alten“ WinSD-Merkmalen ist hier nicht vorhanden!
Probezeit bisSetzen Sie hier gegebenenfalls eine Probezeitfrist.
NachfristfachWird der Schüler an der neuen Schule in einem Fach unterrichtet, welches er in der früheren Schulart nicht besucht hat, welches jedoch an der neuen Schulart bereits auf Vorwissen aufbaut, erhält der Schüler eine Nachholfrist. Beachten Sie: Das gewünschte Fach muss als Nachfristfach definiert sein!

Schullaufbahn

Für Schulartwechsler können Sie jedoch sofort bei Erfassung des Schülers die Schullaufbahn pflegen. Diese wird dann beim Beenden der Planungsphase nicht mehr automatisch geändert. Achten sie darauf, dass Sie das zum Schuljahr passende Datum eintragen!

SituationBemerkungEintrag in der Schülerlaufbahn
DatumSchuljahrSchuleJGSt.Grund für ÄnderungZusatzinfo
Wechsel z.B. von GYRS mit aufsteigender Jgst (z.B. Jgst. 6 → 7) 01.08.20xx20xx/xx+1ST RS Musterhausen 7 Schulartwechsel
Wechsel mit Wiederholung der Jahrgangsstufe (z.B. von 8 → 8)An abgebender Schulart ohne Vorrückungserlaubnis (entspricht dem Kennzeichen „B“ in WinSD)01.08.20xx20xx/xx+1ST RS Musterhausen 8 Schulartwechselpflicht
An abgebender Schulart mit Vorrückungserlaubnis (entspricht dem Kennzeichen „H“ in WinSD)01.08.20xx20xx/xx+1ST RS Musterhausen 8 Schulartwechselfreiwillig
Wechsel von MS (nicht M-Zweig) nach RS (entspricht dem Kennzeichen „S“ in WinSD)01.08.20xx20xx/xx+1ST RS Musterhausen 8 Schulartwechselsonstig

(vgl. auch die ausführlichere Tabelle im Artikel Laufbahn)

Anmerkung:
Welches exakte Datum Sie eintragen (01.08. oder z.B. 15.09.) ist für ASV ohne Belang. Wichtig ist, dass es sich im richtigen Schuljahr befindet.

Der Notenmanager wertet für die Artikelwarnungen die Kombinationen Schulartwechsel – pflicht
und Schulartwechsel – freiwillig aus.

Nachpflege der Schullaufbahn

Solange sich die ASV im Zustand Planungsphase aktiv befindet werden Änderungen bei den Schülern (Versetzungen, Wiederholungen, etc) nicht automatisch in die Schullaufbahn geschrieben. Dies geschieht – gesammelt – erst mit Beendigung der Planungsphase. Die Planungsphase kann manuell (Menü Schulische Daten - Schulen, Reiter Organisation 20xx/xx+1) beendet werden. Dies sollte jedoch erst nach Beginn des Schuljahres (z.B. Ende der ersten Woche) erfolgen.

Bei Beendigung der Plaungsphase werden die Vorrückungen sowie Wiederholungen automatisch in die Schullaufbahn geschrieben, soweit nicht bereits Eintragungen zum aktuellen Schuljahr vorhanden sind.

Bei den Wiederholungen fehlt jedoch der Eintrag in der Spalte Zusatzgrund. Dies hat zur Folge, dass Wiederholungen in der Schülerlaufbahn manuell nachbearbeitet werden müssen. Verwenden Sie hierfür den Filter „gleiche JGSt“, um alle Wiederholer zu filtern und orientieren Sie sich an diesem Artikel.