Amtliche Schulverwaltung
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Ganztagesangebote

Der Gebundene Ganztag wurde im Amtsblatt 2018/3 S.85ff als Bekanntmachung unter 2230.1.1.1.2.4-K Gebundene Ganztagsangebote an Schulen neu geregelt.

Mit den Eintragungen auf dem Reiter Erweiterungen im Feld Ganztägige Betreuung / Förderung wird der Ausbaustand der Ganztags- und Mittagsbetreuungsangebote an Schulen festgestellt. Derzeit werden vom zuständigen Fachreferat IV.9 „Ganztagsschulen, Mittagsbetreuung“ im Zuge einer umfangreichen zweiten Datenabfrage unter Verwendung von Excel-Formblättern die erforderlichen Angaben zur staatlichen Förderung der schulischen Ganztagsangebote erhoben. Aus Gründen der Verwaltungsvereinfachung sollen beide Prozesse vereinheitlicht werden, so dass sich mittelfristig der Verwaltungsaufwand für Schulleitungen und Schulsekretariate senken lässt.

Im Schuljahr 2018/2019 wird das Fachreferat parallel noch die gewohnte Datenerfassung unter Verwendung von Excel-Formblättern durchführen. Sobald die Abwicklung der staatlichen Förderung im Rahmen von ASD sichergestellt werden kann, soll die Parallelerhebung beendet werden. Die Werteliste zur ganztägigen Betreuung wurde entsprechend den Vorgaben des Fachreferats erweitert: Bei allen Schülern in Klassen des gebundenen Ganztags, die verpflichtet sind, an mindestens drei Wochentagen für jeweils mindestens sieben Zeitstunden an den ganztägigen Angeboten der Schule teilzunehmen, ist auf dem Reiter Erweiterungen die Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in gebundener Form (G) einzutragen.

NEU KMS: Vergleiche Vergleiche Hinweise zur Meldung der US 2018 vom ASD-Team

Offene und gebundene Ganztagsangebote

Für statistische Erhebungen ist eine klare Unterscheidung zwischen offenen und gebundenen Ganztagsangeboten erforderlich.

Siehe auch KMBek zu Gebundene Ganztagsangebote an Schulen und KMBek zu Offene Ganztagsangebote an Schulen vom 8. Juli 2013

Eintragung in der Matrix

Grundsätzlich werden alle zusätzlichen Unterrichtsstunden in gebundenen Ganztagsangeboten fachbezogen in die Matrix der endgültigen Unterrichtsverteilung eingetragen. Hierbei gegebenenfalls entsprechende Koppelungen verwenden.

Erhöhung der Stundenzahl bei den Fächern: In der Matrix der Unterrichtsverteilung wird die bei dem Fach aufgrund des Ganztagsangebots höhere Wochenstundenzahl eingetragen. Der zusätzliche Stundenbedarf in dem entsprechenden Fach ist in der Matrix oder in der Liste Pflicht/Wahlpflichtunterricht durch Angabe der Zusatzstunden im Unterrichtselement mit „Abweichung“ - Zusatzart GGT_45 zu begründen.

Eintragung bei Klassen

Neue Eintragung ab 2018: Der Gebundene Ganztag wird unter Stammdaten in der Organisationsform eingetragen. (Alt: bei Besonderheiten, dort bitte ggfs. die Eintragung entfernen) Dazu erfolgt zusätzlich eine Eintragung beim Schüler für Gebundenen und Offenen Ganztag.

Eintragung bei den Schülern

  • Gebundener Ganztag: Die Schüler im Ganztag werden markiert, indem im Reiter Erweiterungen der Eintrag im Feld Ganztäg. Betreuung/Förd. vorgenommen wird. Dies sollten Sie als Sammeländerung durchführen!
  • Offener Ganztag:

Im Offenen Ganztag werden künftig die Tage über ASV erhoben. Die Erhebung erfolgt aktuell noch über Excel-Abfragen. Zur US 2018 ist noch keine Sammeländerung für dieses Feld möglich. Kein Eintrag ergibt nur einen K-Fehler. Zur US 2019 soll die Sammeländerung möglich sein.

Für den Ganztagsschulbetrieb in offener Form sind je nach staatlicher Förderung folgende Schlüssel zu verwenden:

Schlüssel
OF-kKg_mFö staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form an dieser Schule in einer Kurzgruppe mit weniger als 120 min Betreuungszeit
OF-lKg_mFö staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form an dieser Schule in einer Kurzgruppe mit mind. 120 min Betreuungszeit
OF-Lg_mFö staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form an dieser Schule in einer Langgruppe bis 16 Uhr
OF-aS_mFö staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form an einer anderen Schule
OF-aE_mFö staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form an einer angeschlossenen Einrichtung
OF-dS_oFö Teilnahme an Ganztagsangeboten in offener Form gemäß Definitionenkatalog der KMK an dieser Schule; für diesen Schüler erhält die Schule aber keine staatliche Förderung

Die Teilnahme an einer regulären oder verlängerten Mittagsbetreuung ist auf jeden Fall dann einzutragen, wenn es sich um staatlich geförderte Mittagsbetreuungsangebote handelt. Sofern keine staatlichen Fördermittel bezahlt werden, ist die Teilnahme an der verlängerten Mittagsbetreuung einzutragen, wenn

  • das Angebot der Mittagsbetreuung an mindestens drei Tagen in der Woche bereitgestellt wird und zusammen mit dem vormittäglichen Unterricht täglich mindestens sieben Zeitstunden umfasst und
  • das Angebot der Mittagsbetreuung ein Mittagessen beinhaltet und
  • die Schulleitung auf der Basis eines gemeinsamen pädagogischen Konzeptes mit einem außerschulischen Träger kooperiert und eine Mitverantwortung der Schulleitung für die Mittagsbetreuung besteht.

Eintragung bei den Lehrern

Die neben dem Pflichtunterricht zusätzlich benötigten Lehrerstunden, in denen Lehrkräfte Schüler betreuen, sind bei der Lehrkraft im Reiter der Einsatzschule unter Anrechnungen/Fördermaßnahmen/Betreuung/Vertretungsreserven als Betr.Arbeitsst. mit BAo oder BAg mit entsprechendem Zeitraum einzutragen.


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