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A3.2 Zielklassen für das neue Schuljahr überarbeiten

Schüler ohne Austrittsdatum werden in die Zielklassen des neuen Schuljahres versetzt. Diese sollten überprüft und in einigen Fällen nachbearbeitet werden.

Beispiel:
Die 5b wird zur 6b, die 8z zur 9z, …
Diese Standardeinstellung ist jedoch nicht in allen Fällen sinnvoll. In den folgenden Situationen sollte davon abgewichen werden:

  • Hochsetzen der 6. Klassen auf die 7. Klassen
  • Abschlussklassen

In diesen Fällen ist es sinnvoll, die Schüler zunächst in eine Sammelklasse 7X bzw. 11X zu versetzen.

Wechsel von 6. auf 7. Klassen

  • Öffnen Sie das Klassenmodul (Datei → Schulische Daten → Klassen)
  • Blenden Sie im Navigator die Spalte Zielklasse ein.

  • Setzen Sie bei den 6. Klassen die Zielklasse 7X. In diese Klasse werden alle Schüler der 6. Klassen hineinversetzt. Aus der 7X können die Schüler später im Planungsschuljahr auf die einzelnen Klassen wahlpflichtabhängig mittels Sammelversetzung verteilt werden.

Sonderfall Abschlussklassen

Als Zielklasse der 10. Klassen sind standardmäßig die jeweiligen 11. Klassen gesetzt.

Als „best practice“ mit einer gleichzeitigen Nachkontrolle der korrekten Austritte der Absolventen empfiehlt es sich, auch hier zunächst für alle 10. Klassen als Zielklasse eine Klasse 11X anzugeben. Da es diese Klasse noch nicht gibt, wird ASV diese als Organisationsklasse anlegen.

Da Sie den Schülern der 10. Klassen – wie oben gezeigt – ein Austrittsdatum eingetragen haben, werden diese jedoch nicht in die 11X Klassen hochgesetzt. Diese 11X sollte nach dem Anlegen des neuen Schuljahres im Planungsjahr leer sein und kann dann gelöscht werden. Möchten Sie die Klasse 11X behalten sollten Sie deren Zielklasse auf 11X setzen, sonst entsteht nächstes Jahr eine 12X usw.

Falls sich nach dem Anlegen des neuen Schuljahres doch Schüler in der 11X befinden, haben Sie vergessen, den Absolventen vorher ein Austrittsdatum in diesem Schuljahr einzutragen (vgl. oben). Um die Schüler aus dem Planungsschuljahr zu entfernen gehen Sie z. B. wie im Artikel zur Sammelversetzung beschrieben vor.


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