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Inhaltsverzeichnis
J8 Übermittlung der US
Einzelne Schritte der Übermittlung
- Schüler bei ASD anmelden: Ist dieses Feld aktiv, müssen noch Schüler in ASD angemeldet werden, die bisher noch nicht im Zentralsystem registriert waren.
- Summendaten erfassen: Diese Daten müssen vor der Übermittlung an ASD erfasst werden. Achten Sie darauf, bei nicht zutreffenden Zeilen eine 0 einzutragen.
- Daten übermitteln: Wenn Sie diesen Knopf drücken startet zunächst die Datenprüfung. Ist diese Mussfehlerfrei, so werden die Daten an ASD übermittelt.
Weiterführende Hinweise finden Sie auch in den Hinweisen zur Übermittlung der US (für alle Schularten).
Hinweis: Konnte die Anfrage an ASD nicht erfolgreich ausgeführt werden, da der Lieferschlüssel ungültig ist, so löschen Sie die letzte Übermittlung der UP-Abgabe in ASV. (ASD-Schnittstelle - Übermittlung an ASD - Prozessberichte anzeigen - Lieferung auswählen - Löschen)
Wurden die Daten übermittelt erscheint folgendes Fenster:
Nach der Übermittlung der Daten ist die Abgabe der US noch nicht beendet! Beachten Sie die weiteren Schritte!
Sie können, bis Sie selbst die Abgabe erklären (siehe unten), jederzeit selbständig eine erneute Übermittlung starten. Ihre alten Daten werden damit in ASD überschrieben. Die Datenhoheit liegt zum jetzigen Zeitpunkt noch bei Ihnen.
Arbeiten nach der Übermittlung der (Roh-)Daten
Nachdem die Daten übermittelt wurden werden diese in ASD eingebucht. Dieser Prozess kann je nach Belastung von ASD im Lieferzeitraum länger dauern. Sind die Daten in ASD eingebucht, werden Summendaten und Quittungen generiert und sind spätestens am nächsten Tag verfügbar. Folgende Schritte sind dann noch durchzuführen:
Quittungen abholen
Im Reiter „Übermittlung aus ASD“ können die Quittungen abgeholt werden.
Sollten Sie hier Fehlermeldungen erhalten, korrigieren Sie diese Fehler und starten die Übermittlung erneut.
Kontrollzahlen anschauen
Wenn Sie keine Quittungen vorliegen haben, müssen Sie im nächsten Schritt die in ASD generierten Kontrollzahlen ansehen und bestätigen. Dazu ist nun der Button im Reiter „Übermittlung an ASD“ aktiv.
Dabei werden die aus ASD zurückgemeldeten Zahlen mit denen in ASV vorliegenden verglichen. Drucken Sie diesen Vergleich aus.
Bei den Lehrkräften können geringfügige Differenzen vorliegen. Ein möglicher Grund für solche Differenzen kann sein, dass in ASD noch Lehrkräfte geführt, die aber nicht mehr in die ASV übernommen werden (z.B. StudRefs, die die Ausbildung abgebrochen haben). Sollten sich diese Differenzen nach einer Überprüfung der Lehrerdaten in ASV nicht bereinigen lassen, können sie ignoriert werden.
Beachten Sie jedoch, dass insbesondere die Schüler- und Klassenzahlen übereinstimmen müssen!
Sollten bei den Klassen und/oder Schülern Differenzen vorliegen, die Sie sich nicht erklären können, wenden Sie sich an Ihren Multiplikator.