Amtliche Schulverwaltung
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Übersicht über Schulungs- und Informationsangebote

Wir empfehlen allen Neueinsteigern, eine Kombination aus eLearning (Selbstlernkurse/eSessions) und Präsenzangeboten wahrzunehmen, um eine erfolgreiche Fortbildung zu gewährleisten. Während die Selbstlernkurse eine sehr gute Vorbereitung sind auf das regionale Präsenzangebot, ermöglichen die Bearbeitung der Szenarien und die Teilnahme an den zugehörigen eSessions eine themenspezifische Einarbeitung.
Unsere Erfahrung zeigt, dass es besser ist, konkrete Fragen in eine Fortbildungsveranstaltung mitzubringen anstatt sie von dort nach Hause zu tragen.

Selbstlernkurse (eLearning)

Es werden von der Akademie für Lehrerfortbildung verschiedene Selbstlernkurse für ASV-Einsteiger angeboten:

  • 96/641 Basiskurs: Grundlagen der Anwendung für alle Neu-Einsteiger (Gesamtarchitektur des Systems ASV/ASD, Überblick der Module und Funktionalitäten, Grundsätzliche Bedienung, Hilfestellung und Hinweise zum Support)
  • 96/642 Schülerkurs: Grundlagen der Pflege von Schülerdaten (Adress- und Kommunikationsdaten, Verwaltung von Laufbahndaten, Ein- und Austritte, Versetzungen, Fächerwahl)
  • 96/640 Lehrerkurs: Grundlagen der Pflege von Lehrerdaten (Lehrkräfte verwalten, Matrix, Listen, Unterricht und Unterrichtselemente, Berichte aus dem Datenbereich Lehrer)
  • 96/639 Unterrichtskurs: Grundlagen der Pflege von Unterrichtsdaten (Fächer verwalten, Matrixfunktionen, Fächerwahl, Fachkategorie, Unterrichtsdaten, Koppelungen, Teilungen, Abweichungsgründe)
  • 96/638 Berichtekurs: Grundlagen im Umgang mit Filtern, Listen und Berichten (Filter, Erstellen eigener Filterdefinitionen und Berichte, Listen-, Etiketten-, Serienbriefgenerator, Serienbriefvorlagen)
  • 96/637 Adminkurs: Grundlagen der ASV-Administration (Sicherung und Rücksicherung, Rollen und Berechtigungen, Wertelisten und Merker, Installation pflegen, Updates, Zertifikate, Dienstkonfiguration)
  • 96/636 Unterrichtssituation (US): Grundlagen der Datenpflege, Zuordnung von Unterrichtselementen, Datenprüfungen, Übermittlung und Abgabe der US
  • 96/635 Unterrichtsplanung (UP): Grundlagen der Datenpflege, Schüleraufnahme, Datenprüfungen, Übermittlung der UP

Sie können sich jederzeit zu den Kursen anmelden und nach Zusendung der Zugangsdaten sofort mit dem Programm beginnen.
Während der Basiskurs für alle Neueinsteiger konzipiert ist, richtet sich der Schülerkurs an Verwaltungsangestellte und Lehrpersonal, das mit der Schülerdatenpflege beauftragt ist. Der Lehrerkurs ist für Mitarbeiter in der Schulleitung gedacht, welche Lehrer- und Unterrichtsdaten verwalten. Für die Kurse anmelden können Sie sich unter https://fibs.alp.dillingen.de. Für die Verwendung der Schulungsversion ASV unter Windows und MAC beachten Sie bitte die Anleitung für die Inbetriebnahme der Testversion (Windows/MAC)

Moderiertes Online-Seminar (MOS) für Multiplikatoren

Von 24. Juni bis 19. Juli bieten wir nur für neue ASV-Multiplikatoren ein Moderiertes Online-Seminar Lehrgang 96/601B an. Die Lerninhalte basieren auf fachlichen und technischen Grundlagen, um Sie bei Ihrer Arbeit an Schulen zu unterstützen. Der Lehrgang wird mit einer Fortbildungsbescheinigung bestätigt und für die Arbeit als Multiplikator vorausgesetzt.

Regionales Schulungsangebot

Jeder Regierungsbezirk bzw. Schulamtbezirk wird im Rahmen seiner Möglichkeiten zusätzlich zum bestehenden zentralen Angebot ein eigenes regionales Schulungsprogramm zusammenstellen, das Online- und Präsenzfortbildungen bereitstellt.

eSession - Videoaufzeichnungen

Für die bestehenden Szenarien (Aufgabenpakete) bieten eSessions an, welche Sie bei der Bearbeitung unterstützen (siehe Tabelle weiter unten). Schwerpunkte werden die Zeugniserstellung sowie die Erfassung und Übermittlung der Abschlussprüfungen QA und MSA sein. Auf einer gesonderten Seite erhalten Sie dazu weitere Informationen, darunter die Termine sowie die Angaben zu den virtuellen Konferenzräumen.

In folgender Tabelle haben wir zusammengestellt:

  • Einen nach Bereichen und Themen sortierten Überblick über Dokumentation und Aufgabenpakete.
  • In der Spalte Dokumentation ist zum jeweiligen Thema der Einsprungspunkt vermerkt (Shortcut), der Sie direkt zur korrespondierenden Dokumentation bringt.
  • Unter der Überschrift Szenarien gelangen Sie zu den Aufgabenpakete, die wir als Übungsgrundlage zur Einarbeitung bereitstellen. Bitte beachten Sie hierzu auch die Basisinformationen zu den Szenarien. In den oben eingeführten eSessions werden in Anlehnung an die Aufgabenpakte genau die Arbeitsschritte gezeigt, die für die Bewältigung der Aufgaben benötigt werden.
  • In der Spalte Video-Tutorials sind die verfügbaren audio-visuellen Medien verlinkt. Hier finden Sie entweder kurze Anleitungen in Videoform, die eine bestimmte Aufgabe zum Inhalt haben oder aber Leeraufzeichnungen von eSessions zum Thema. Auf diese Weise möchten wir ein zeit- und ortsunabhängige Einarbeitung in ASV unterstützen.
Bereich Themen Dokumentation Szenario Video-Tutorial
Allgemein Überblicks f. Einsteiger ASV Einführung Szenario 01 Szenario 01 - Teil 1 (Architektur, Überblick)
Szenario 01 - Teil 2 (Bearbeitung Szenario)

Installation Installation


Administration DSS Backup

Module Schüler Schülerdaten Szenario 03 Szenario 03
Schülererfassung Schülererfassung Szenario 05 Szenario 05

Lehrer Lehrer Szenario 08 in Bearbeitung

Fächer Fächer/Fachgruppen in der GMS
Fächerwahl der Schüler
Szenario 10 in Bearbeitung

Klassen Klassen
Klassenarten



Unterricht Unterricht Szenario 09 in Bearbeitung

Berichte/Listen
Szenario 02
Szenario 02

Serienbrief Szenario 12 Szenario12 Video
Zeugnis Zeugnis Szenario 06 in Bearbeitung
Schnittstellen Office-Schnittstelle
Szenario 11 Szenario 11 - Office-Schnittstelle
Ereignisse Datenplege im Altverfahren SD / LD Szenario 07
in Bearbeitung
Altdatenübernahme Altdatenübernahme
Datenpflege
US
Datenpflege
US

Meldestellenimport Einwohnermeldeamt Szenario 05 Szenario 05 siehe auch neue Videos unter Einwohnermeldeamt

Neues Schuljahr
Unterrichtsplanung
Schuljahr anlegen/UP Szenario 04 Szenario 04